Kamis, 02 Januari 2014

TUTORIAL MICROSOFT EXCEL UNTUK SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

Cara membuat password file excel 2010 (proteksi dokumen ms excel 2010)

Cara memproteksi dokumen microsoft excel 2010. Untuk mengamankan file dokumen ms excel 2010 yang sudah dibuat /diketik agar tidak bisa diakses oleh orang yang yang tidak berhak maka file excel tersebut bisa diproteksi dengan menambahkan password /kata sandi. Setelah terproteksi maka file tersebut akan ter-enkripsi dan memerlukan sebuah kata sandi , jika kata sandi yang dibutuhkan untuk membuka dokumen excel tersebut keliru/salah maka file excel tidak dapat dibuka.

Untuk membuat kata sandi excel 2010 silahkan ikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka sebuah dokumen yang akan diproteksi /di password
Di Menu Bar pilih File - Info - Protect Woorkbook
Selanjutnya pilih "Encrypt with Password Require a password to open this workbook"




2. Akan terbuka kotak dialog " Encrypt Document"
Pada kotak teks "Aencrypt the contents of file Password :" masukkan kata sandi yang mudah anda ingat karena kata sandi tersebut akan digunakan untuk membuka file excel.
Klik OK

3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog "Confirm Password"
Pada kotak teks "Reenter password" , ketik ulang kata sandi yang telah dimasukan pada langkah 2 di atas
Klik tombol OK
4. Jika proses proteksi file excel berhasil, maka saat akan membuka dokumen excel tersebut akan mucul kotak dialog yang meminta anda untuk memasukkan password seperti gambar di bawah ini


Catatan:
Password tersebut dibutuhkan untuk membuka file excel, jika lupa passwordnya maka diperlukan sebuah aplikasi khusus untuk menjebol password excel.

Rumus penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian di excel 2010

Dalam microsoft excel 2010, rumus untuk penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dapat dilakukan, dapat dengan mengetikkan langsung angka dan operator matematiknya, atau dengan menggunakan nilai sel tertentu (data dan formula dipisahkan selnya),sehingga formula matematik dapat diterapkan secara berulang pada sel yang lain.

Penerapan rumus untuk menjumlahkan, mengurangkan, mengalikan, membagi beberapa angka di excel 2010,bisa dilihat seperti contoh di bawah ini :

1. Buat tabel seperti di bawah ini :
Data yang akan dihitung (dijumlahkan, dikurangkan, dikalikan, dibagi terdapat pada kolom B, C, D



2.Dalam contoh ini
a. Penjumlahan di excel 2010
x+y , untuk baris 4 , di sel E4 ketik formula =B4+C4
Diperoleh hasil  dari pemnjumlahan 4+8+7 = 12 , dst
x+y+z , untuk baris 4 , di sel F4 ketik formula =B4+C4+D4
Copy formula ke baris 5

b. Untuk pengurangan excel 2010
Di sel F9 ketik formula =B9-C9
Diperoleh hasil dari pengurangan 4-8 = -4
Di sel G9 ketik formula =B9-C9-D9

c. Rumus pembagian excel 2010
Di sel E14 ketik formula =B14/C14
Di sel F14 ketik formula =B14/(C14+D14)
Di sel G14 ketik formula =(B14/C14)+D14

d. Rumus perkalian di excel 2010

Di sel E19 ketik formula =B19*C19
Di sel F19 ketik formula =(B19+C19)*D19
Di sel G19 ketik formula =B19+C19*D19

Selanjutnya bandingkan dengan proses perhitungan langsung dengan mengetikkan angka seperti di bawah ini
Di sel C22 ketik formula =(4+8)*5
Maka setelah menekan tombol enter akan menghasilkan nilai 60 pada sel C22 , hasilnya akan sama pada perhitungan di sel F19

Menggunakan rumus pangkat di excel 2010 (fungsi power /kuadrat)

Salahsatu fungsi matematika yang terdapat di excel 2010 untuk perhitungan pangkat adalah fungsi power yang mempunyai syntax Power(number,power) . Dengan fungsi power tersebut kita bisa  menghitung nilai pangkat sebuah bilangan dengan mudah. Selain fungsi power terdapat juga operator pemangkatan yaitu tanda (^), misalnya x^y . Dalam postingan kali ini akan diterapkan perhitungan pangkat sebuah bilangan, nilai pangkat dapat berupa angka bulat maupun pecahan. Salah satu istilah pemangkatan yang sering dilakukan adalah kuadrat, yang sebenarnya adalah pangkat dua sebuah bilangan (x^2).

Formula untuk menghitung/menggunakan rumus pangkat di excel 2010 bisa dilihat di bawah ini :
1. Buat tabel seperti di bawah ini



2. Selanjutnya proses perhitungan pangkat dilakukan
a. Untuk tabel yang menggunakan fungsi power
Di sel B4 ketik formula  =POWER(A4,2)  , arti rumus pangkat tersebut adalah pangkat dua dari bilangan yang ada di sel A4 (dua pangkat dua, atau dua kuadrat)
Di sel C4 ketik formula  =POWER(A4,3/4) , arti rumus pangkat tersebut adalah pangkat 3/4 dari bilangan yang ada di sel A4 (dua pangkat 3/4)
Di sel D4 ketik formula  =POWER(A4,2.2) , arti rumus pangkat tersebut adalah pangkat 2.2 dari bilangan yang ada di sel A4(2 pangkat 2.2)
Di sel E4 ketik formula  =POWER(A4,4)  , arti rumus pangkat tersebut adalah pangkat 4 dari bilangan yang ada di sel A4 (2 pangkat 4)
Copy formula yang ada di baris 4 ke baris 5 dan 6

b. Menghitung pangkat secara manual
Di sel B10 ketik formula  =A4^2  , arti rumus pangkat tersebut adalah pangkat dua dari bilangan yang ada di sel A4 (2 pangkat 2 akan menghasilkan nilai 4)
Di sel C10 ketik formula =A10^(3/4) , berarti 2 pangkat 3/4 menghasilkan nilai 1,681793
Di sel D10 ketik formula =A10^(2.2) , berarti 2 pangkat 2.2
Di sel D10 ketik formula =A10^4 , berarti 2 pangkat 2.2

Selanjutnya di sel B14 ketik formula =2^2
di sel C14 ketik formula =2^(3/4)
di sel D14 ketik formula =2^(2.2)
di sel D14 ketik formula =2^4

Menggunakan rumus akar pada excel (fungsi akar kuadrat excel 2010)

Cara menggunakan rumus akar pada microsoft excel 2010. Terkadang dalam perhitungan matematika sering ditemukan penjumlahan, perkalian, atau pembagian akar-akar bilangan. Dalam postingan ini hanya dibahas tentang cara mencari nilai akar sebuah bilangan, misalnya akar pangkat dua (biasa disebut akar kuadrat), akar pangkat tiga, akar pangkat 2/3 (pangkat pecahan), atau akar pangkat lainnya. Yang perlu dipahami adalah cara penulisan akar dan pangkat bilangan yang terkadang membingungkan namun sebenarnya penulisan tersebut mempunyai tampilan berbeda tetapi maknanya sama, misalnya :

baris pertama merupakan beragam penulisan tentang akar pangkat 3/2 dari 8
baris kedua adalah penulisan akar pangkat 3 dari 8



Setelah mengetahui cara penulisan akar dan pangkat bilangan, sekarang kita menggunakan ms excel untuk mencari nilai akar tersebut:

1. Buat tabel seperti gambar di bawah ini :
Akan dibuat perhitungan akar kuadrat, akar pangkat 2/3 , dan akar pangkat 4 , dari bilangan 16, 8, dan -8


2. Setelah membuat tabel di atas buat rumus untuk menghitung akar bilangan
a. Di sel B3 ketik formula =SQRT(A3)  atau bisa juga =SQRT(16)
b. Di sel C3 ketik rumus =A3^(2/3)
c. Di sel D3 ketik rumus =A3^(1/4)
Selanjutnya copy rumus pada baris 3 ke baris 4 hingga baris 6
Akan terlihat untuk bilangan negatif hasil perhitungannya adalah #NUM! , ini merupakan keterbatasan excel dalam menghitung akar bilangan negatif.
Untuk mengatasinya lihat baris 8 (menggunakan fungsi absolut)
d. Di sel B8 ketik rumus =SQRT(ABS(A8))
e. Di sel C8 ketik rumus =ABS(A8)^(2/3)
f. Di sel D8 ketik rumus =ABS(A8)^(1/4)
Hasil pada baris ke 8 akan sama pada baris 4.


Menggunakan fungsi eksponen dan logaritma natural di excel 2010

Fungsi eksponen (eksponensial) dan logaritma natural (ln) adalah bagian dari fungsi matematika yang tersedia di excel. Penerapan fungsi ln dan eksponen bukan hanya pada bidang matematika, namun juga banyak digunakan pada bidang-bidang ilmu alam (science) seperti biologi, fisika, kimia , juga banyak diterapkan dalam bidang teknik dan sosial. Khususnya dalam hal yang berkaitan dengan penelitian yang mempunyai variabel yang polanya bersifat logaritma natural dan eksponensial.


Penulisan umun fungsi ln dan eksponen bisa dilihat di bawah ini:



Untuk memakai rumus fungsi eksponen dan logaritma natural di excel 2010 bisa dilihat di bawah ini

1. Buat tabel seperti di bawah ini
Kolom B dikosongkan karena akan diisi formula


2. Di sel B3 ketik formula =EXP(A3) , rumus tersebut berarti e^1 (Copy formula hingga sel B5)
Di sel B9 ketik formula =LN(A9)
Di sel B14 ketik formula =LN(EXP(A14))
Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

Cara mengetik persamaan matematika di excel 2010 menggunakan equation editor

Cara mengetik persamaan matematika di excel 2010 pada prinsipnya sama dengan Cara mengetik persamaan /rumus matematika di microsoft word 2010. Bedanya di word ada bingkai object yang bisa  diremove, sedangkan di excel bingkai tersebut tidak ada, hanya terdapat bingkai garis putus-putus untuk memperbesar ukuran atau memindahkan persamaan matematis yang sdah dibuat.

Ada banyak template persamaan yang sdah jadi dan bisa langsung digunakan, atau dengan memanfaatkan form persamaan seperti form integral, limit, pangkat, eksponen, matriks, akar pangkat, dan lain-lain.Semua bentuk persamaan tersebut sudah tersedia di toolbar equation editor. Anda hanya perlu mengeditnya agar sesuai dengan rumus yang diinginkan.

Untuk mengetik persamaan matematika di excel 2010 menggunakan equation editor bisa ikuti langka berikut :
1. Di Menu bar pilih Insert ,selanjutnya pilih /double klik toolbar equation editor (icon simbol phi)



2. Akan muncul item form persamaan matematik seperti di bawah ini
Dalam contoh ini akan dibuat persamaan matematik berupa akar bilangan

3, Selanutnya akan tampil persamaan akar berikut
Pada teksbox yang ada di dalam akar  ketik sebuah bilangan atau variabel, misalnya angka 8

4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Dengan mengikuti langkah di atas bisa latihan membuat persamaan matematika lainnya.


Menggunakan rumus logaritma di excel 2010

Logaritma adalah operasi matematika yang merupakan kebalikan dari eksponen atau pemangkatan. sering digunakan untuk memecahkan persamaan yang pangkatnya tidak diketahui. Turunannya mudah dicari dan karena itu logaritma sering digunakan sebagai solusi dari integral. Dalam persamaan bn = x, b dapat dicari dengan pengakaran, n dengan logaritma, dan x dengan fungsi eksponensial.

Penggunaan logaritma dalam bidang Sains dan teknologi

Dalam bidang sains dan teknologi, terdapat banyak besaran yang umumnya diekspresikan dengan logaritma seperti :
a. Negatif dari logaritma berbasis 10 digunakan dalam kimia untuk mengekspresikan konsentrasi ion hidronium (pH). Contohnya, konsentrasi ion hidronium pada air adalah 10−7 pada suhu 25 °C, sehingga pH-nya 7.
b. Satuan bel (dengan simbol B) adalah satuan pengukur perbandingan (rasio), seperti perbandingan nilai daya dan tegangan. Kebanyakan digunakan dalam bidang telekomunikasi, elektronik, dan akustik. Salah satu sebab digunakannya logaritma adalah karena telinga manusia mempersepsikan suara yang terdengar secara logaritmik. Satuan Bel dinamakan untuk mengenang jasa Alexander Graham Bell, seorang penemu di bidang telekomunikasi. Satuan desibel (dB), yang sama dengan 0.1 bel, lebih sering digunakan.
c. Skala Richter mengukur intensitas gempa bumi dengan menggunakan skala logaritma berbasis 10.
d. Dalam astronomi, magnitudo yang mengukur terangnya bintang menggunakan skala logaritmik, karena mata manusia mempersepsikan terang secara logaritmik.

e. dll , selengkapnya bisa dilihat di wikipedia menggunakan link berikut logaritma

Rumus umum logaritma

Sifat-sifat logaritma yang bisa dijadikan acuan dalam melakukan perhitungan berupa penjumlahan logaritma, pengurangan logaritma, pembagian logaritma atau perkalian logaritma bisa dilihat di bawah ini:

Untuk membuktikan fungsi dan sifat logaritma di atas benar dan berlaku pada excel 2010, bisa ikuti langkah-langkah dibawah ini

1. Buat tabel berikut berisi bilangan basis dan bilangan yang akan dialgoritma
Kolom C D E akan diisi dengan formula  yang menggunakan fungsi logaritma


2. Untuk menghitung nilai logaritma 10 log a , Di sel C4 ketik formula  =LOG(A4,10) , maka akan dihasilkan 10 log 1 = 0 , 10 log 10 = 1 , 10 log 90 = 1.954242509 , 10 log 100 = 2
Untuk menghitung nilai a log a , berdasarkan sifat logaritma ika bilangan basis dan bilangan yang dialgoritmakan adalah bilangan yang sama maka akan menghasilkan nilai 1. Untuk mengujinya Di sel D4 ketik formula =LOG(A4,A4)
Selanjutnya untuk menghitung a log a pangkat n , hasilnya adalah sama dengan n
Di sel E4 ketik formula =LOG((A4^B4),A4)
Catatan:
Nilai #DIV/0! adalah kesalahan pada excel akibat pembagian nilai nol, untuk mengatasinya bisa menggunakan fungsi ISERROR (akan dibahas dalam kesempatan lain). Saat ini kita hanya fokus pada logaritma.
Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini :

Dari 10 sifat logaritma di atas siilahkan dicoba kebenarannya menggunakan excel. Dalam postingan lainnya akan dibahas cara menggunakan fungsi logaritma yang lebih kompleks di excel 2010.

Logaritma untuk bilangan akar dan pangkat di excel 2010

Jika sebelumnya saya pernah membahas tentang rumus logaritma dan rumus pangkat , Maka dalam postingan kali ini akan dibahas penggabungan fungsi logaritma dan akar , serta penggabungan logaritma dan pangkat. Rumus logaritma yang digunakan mengacu pada sifat-sifat logaritma. Contohnya bisa dilihat di bawah ini:
a. Logaritma bilangan a akar b akan sama dengan logaritma bilangan a dibagi b
b. bilangan b dikalikan dengan logaritma a akan sama deengan logaritma a pangkat b

Perlu di ingat rumus dasar logaritma di excel 2010 adalah:
=log(number , base)
dimana :
number adala bilangan yang akan dilogaritmakan
base adalah basis logaritma

Agar lebih mudah menerapkan formla logaritma di atas bisa ikuti langkah-langkah berikut :
1. Buat tabel seperti di bawah  ini
Kolom C sampai F dikosongkan  kareena akan diisi formula
Kolom A dan B diisi dengan data bilangan sesuai kebutuhan


2. Karena dalam kasus ini akan mencoba membuktikan persamaan logaritma di atas maka dibuat empat formula logaritma
Di sel C3 ketik formula =LOG((A3^(1/B3)),10)  ini adalah rumus dari logaritma a akar 3
Di sel D3 ketik =LOG(A3,10)/B3
Di sel D3 ketik =B3*LOG(A3,10)
Di sel E3 ketik rumus =LOG((A3^B3),10)
Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

Catatan:
Nilai #NUM! pada sel F8 diakibatkan karena excel tidak mampu menghitung logaritma bilangan 100 pangkat 155 (keterbatasan jangkauan data) , jika 100 pangkat 154 masih bisa dilakukan / diproses oleh excel 2010

Cara menyisipkan worksheet excel di word 2010

Salahsatu fitur yang tersedia di microsoft word 2010 adalah fasilitas untuk menyisipkan spreadsheet/worksheet excel ke dokumen word. Ada beberapa keuntungan yang bisa dilakukan dengan worksheet excel tersebut, diantaranya rumus-rumus yang tersedia di microsoft excel dapat digunakan di worksheet excel yang terpasang di lembar kerja word. Sehingga dapat mempermudah perhitungan pada tabel worksheet di word.

Untuk menyisipkan worksheet excel di word 2010, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada Menu Bar pilih Insert - Table - Excel Spreadsheet




2. Akan muncul object worksheet excel di lembar kerja word
Klik salah satu sel, kemudian ketik sebuah teka atau angka (lihat tabel pada gambar langkah 3)
Untuk berpindah sel gunakan tombol panah (di keyboard) atau tombol tab
Setelah selesai mengetik klik area di luar worksheet


3. Contoh tabelnya bisa dilihat di bawah ini
Untuk mengedit tabel worksheet , double klik pada area worksheet , kemudian arahkan mouse /kursor ke sel yang akan diedit.

Selamat mencoba  membuat tabel menggunakan worksheet excel di word 2010

Menggunakan fungsi trigonometri sin cos tan pada excel 2010

Dengan menggunakan fungsi trigonometri pada excel 2010 , maka rumus untuk menghitung nilai sin cos tan sebuah sudut dapat dilakukan dengan mudah. Fungsi sin , fungsi cos, dan fungsi tan adalah bagian dari beberapa fungsi tigonometri. Fungsi ini dapat langsung diterapkan pada excel 2010. Sintax untuk fungsi terssebut bisa dilihat di bawah ini :
a. fungsi sinus =sin(number)
b. fungsi cosinus =cos(number)
c. fungsi tangen = tan(number)
Dimana number adalah nilai sudut (besar sudut yang akan dihitung nilainya)

Untuk memudahkan dalam menghitung nilai sin cos tan, bisa ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buat tabel seperti di bawah ini:
Kolom A berisi nilai sudut yang akan dihitung menggunakan fungsi trigonometri




2. Di sel B3 ketik formula =SIN(A3*PI()/180) , rumus tersebut berarti SIN(nilai yang ada di sel A3 dikali dengan PI per 180 , PI()/180 merupakan faktor konversi dari radian ke derajat)
Di sel C3 buat rumus untuk menghitung cos  ketik formula  =COS(A3*PI()/180)
Di sel D3 buat rumus untuk menghitung tangen  ketik formula =SIN(A3*PI()/180)/COS(A3*PI()/180)
Selanjutnya copy formula hingga baris ke 14
Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini
Tabel perhitungan default excel 2010 di bawah masih tampil apa adanya , untuk pemula kemungkinan kesulitan menganalisa nilainya

3. Agar lebih mudah melihat hasilnya , sebaiknya dikonversi ke format number
Blok range B3:D14 (sorot semua sel hasil perhitungan)
Kemudian klik kanan pilih "Format Cells"


4. Akan muncul windows Format Cells berikut:
Pilih tabulasi Number , pada category pilih "Number" Decimal place : 2 , Negatif number pilih -1234.10
Klik OK

5. Maka hasilnya akan tampak seperti di bawah ini
Bandingkan dengan hasil pada gambar 2 di atas.
a. Sel yang latar belakangnya berwarna biru bernilai 0 adalah nilai pembulatan (lebih mendekati teori sin cos tan)
b. Sel dengan latar belakang kuning adalah nilai yang seharusnya sama dengan tak berhingga, namun karena jangkauan maksimal type data number excel , nilai maksimum (positif) =16324552277619100 setara dengan tak berhingga , dan nilai minimum (negatif) =  5441517425873020 setara dengan minus tak berhingga.
Untuk teman-teman yang terbiasa dengan pemrograman numerik saya yakin tidak asing lagi dengan type data seperti float, integer, long integer, double, dll, yang masing-masing mempunyai batasan maksimum dan minimum angka yang dapat diproses, serta kebutuhan memory komputer yang dibutuhkan.



6. Mengingat masih adanya keterbatasan excel dalam mengolah rumus trigonometri , khususnya untuk fungsi tan , maka akan dibahas pada postingan lain untuk melakukan customize kesalahan tersebut agar lebih mendekati hasil yang sebenarnya.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar