Tutorial Microsof Excel

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi Microsoft Excel 2007.

---

Daftar Isi

---

A. Mengenal Sejarah MS. Excel 
B. Lembar Kerja

·  Jenis-jenis Pointer

·  Tombol Penggerak Pointer

·  Intruksi Blok

C. Mengenal Workbook dan Worksheet

·  Menambah Workbook

·  Menambah Worksheet

·  Mengganti Nama Worksheet

·  Menghapus Worksheet

·  Membuka Workbook

·  Menyimpan Workbook

·  Menutup Workbook

D. Mengenal Kolom, Baris , Cell dan Range

·  Menambah Cell

·  Menambah Baris

·  Menambah Kolom

E. Menulis Teks dan Angka dalam Cell

·  Mengubah Isi Cell

·  Menghapus Isi Cell

F. Format / Pengaturan Cell

·  Number

·  Alignment

·  Font

·  Border

·  Fill

·  Protection

G. Rumus-Rumus Excel

·  Menulis Rumus

·  Menyalin Rumus

·  Operator Aritmatika

·  Alamat Relatif dan Absolut

H. Fungsi Dalam Excel
I. Fungsi Umum

·  SUM

·  Average

·  Max

·  Min

·  Count

J. Fungsi Logika

·  NOT

·  AND

·  OR

·  IF

K. Fungsi Pencarian dan Rujukan

·  VLOOKUP

·  HLOOKUP

L. Pengolahan Database dengan Excel

·  Mengurutkan data

·  Menyaring data

·  Mencari Subtotal

M. Membuat Grafik

---

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

---

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

---

LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL 2007

---

Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi – versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.

Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah. 

Jenis-Jenis Pointer Ms. Excel 

Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer dalam Excel beserta fungsinya.

JENIS POINTER	FUNGSI
Loading …	Memilih cell/range
Loading …	Memindah cell dan objek
Loading …	Memperlebar/mempersempit kolom
Loading …	Memperlebar/mempersempit baris
Loading …	Mengopi cell dan fungsi didalamnya

Tombol Penggerak Pointer Microsoft Excel

Untuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2007, anda dapat memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor. Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer :

TOMBOL	FUNGSI
Anak panah kanan (→)	Menggerakkan pointer satu cell ke kanan
Anak panah kiri (←)	Menggerakkan pointer satu cell ke kiri
Anak panah bawah ( ↓ )	Menggerakkan pointer satu cell ke bawah
Anak panah atas ( ↑ )	Menggerakkan pointer satu cell ke atas
Page Down	Menggulung dokumen satu layar ke bawah
Page Up	Menggulung dokumen satu layar ke atas
Ctrl + →	Pointer ke kanak ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ←	Pointer ke kiri ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ↓	Pointer ke bawah ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + ↑	Pointer ke atas ke akhir data (tanpa selang)
Home	Pointer ke awal baris
Ctrl + Home	Ke awal worksheet (A1)
Ctrl + End	Ke akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)
Alt + Page Down	Menggulung dokumen satu layar ke kanan
Alt + Page Up	Menggulung dokumen satu layar ke kiri
Ctrl + Page Down	Pindah ke sheet berikutnya
Ctrl + Page Up	Pindah ke sheet sebelumnya
Ctrl + F6	Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook sebelumnya tekan Ctrl + F6
F6	Berpindah antar jendela jika jendela di bagi dua
Tab	Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi

Intruksi-intruksi Blok Ms. Excel 2007 Intruksi menggunakan Mouse

PERINTAH	FUNGSI
Klik batang kolom (Column Headers)	Memblok 1 kolom
Klik batang baris (Row Headers)	Memblok 1 baris
Klik + Seret mouse (drag)	Memblok sekumpulan data (range)
Ctrl + Klik atau seret	Memblok beberapa range

Intruksi menggunakan keyboard

TOMBOL	FUNGSI
Shift + Anak panah kanan	Memblok 1 cell ke kanan
Shift + Anak panah kiri	Memblok 1 cell ke kiri
Shift + anak panah bawah	Memblok 1 cell ke bawah
Shift + Anak panah atas	Memblok 1 cell ke atas

---

MENGENAL WORKBOOK DAN WORKSHEET MICROSOFT EXCEL 2007

---

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.

Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.

Cara Menambahkan Workbook Ms. Excel 2007

Cara 1:

·  Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.

·  Pilih New.

·  Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.

·  Klik Create

Cara 2:

·  Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel 2007

Cara 1:
Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.

Cara 2:
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

Cara 3:

·  Klik kanan pada salah satu tab worksheet

·  Pilih Insert

·  Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet

·  Klik OK.

Cara Mengganti Nama Worksheet

Cara 1:

·  Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya

·  Pilih Rename.

·  Ketikkan nama baru.

Cara 2:

·  Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya

·  Ketikkan nama baru

Cara Menghapus Worksheet

·  Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus

·  Pilih Delete

Cara Membuka Workbook Microsoft Excel 2007

Cara 1:

·  Klik Office Button.

·  Pilih Open.

·  Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

·  Klik Open

Cara 2:

·  Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.

·  Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

·  Klik Open

Cara Menyimpan Workbook

Cara 1:

·  Klik Office Button.

·  Pilih Save.

·  Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

·  Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

·  Klik Save

Cara 2:

·  Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

·  Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.

·  Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.

·  Klik Save

Cara Menutup Workbook Microsoft Excel 2007

Cara 1:

·  Klik Office Button.

·  Pilih Close.

Cara 2:
Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.

Cara 3:
Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard.

---

MENGENAL KOLOM, BARIS, CELL DAN RANGE MICROSOFT EXCEL 2007

---

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.

Contoh:
Cell A1 => merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1
Cell D4 => merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4
Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.

Contoh:
Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4
Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.

Contoh;
Range (A1:D4) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.
Range (D7:H10) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.
Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik.

Contoh:
=SUM(A1:D10) => merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10.

Cara Menambah Cell Microsoft Excel 2007

Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

·  Klik tab Home

·  Pilih kategori Cells

·  Klik tanda panah pilihan insert

·  Pilih Insert Cells

·  Pilih salah satu opsi pilihan yang tampil

·  Klik OK

Cara Menambah Garis pada Ms. Excel 2007

Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

·  Klik tab Home

·  Pilih kategori Cells

·  Klik tanda panah pilihan insert

·  Pilih Insert Sheet Rows

Cara Menambah Kolom Microsoft Excel 2007

Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

·  Klik tab Home

·  Pilih kategori Cells

·  Klik tanda panah pilihan insert

·  Pilih Insert Sheet Columns

---

MENULIS TEKS DAN ANGKA DALAM CELL MICROSOFT EXCEL 2007

---

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.

Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

·  Labels : Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan

·  Numbers : Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma (dalam format Indonesia) atau titik (dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.

·  Tanggal dan waktu : Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.

Contoh :
Tanggal : 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya
Waktu :  13:30:00

·  Formula : Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
 menjumlahkan cell A3 dan D9.àContoh : =A3+D9

Cara Mengubah Isi Cell Microsoft Excel 2007

Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 3 cara.
Cara 1:

·  Klik cell yang ingin diubah

·  Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

Cara 2:

·  Klik dua kali cell yang ingin diubah

·  Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara 3:

·  Klik cell yang ingin diubah

·  Tekan tombol F2 pada keyboard.

·  Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara Menghapus Isi Cell

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.

---

PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL 2007

---

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

·  Klik tab Home

·  Pilih kategori Cells

·  Klik tombol Format

·  Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell.

Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :
1. Numbering

Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :

Tabel 5

2. Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
1) Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
Horizontal : Perataan secara horizontal
Vertical erataan secara vertical

2) Text control
Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
Merge cells : Menggabungkan cell

3) Right-to-left
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

4) Orientation
Mengatur derajat kemiringan dari teks.

...